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VDA 6.3 Foire aux questions

  • Writer: ENCONA
    ENCONA
  • Aug 4, 2023
  • 1 min read

Foire aux questions concernant VDA 6.3 – Qualification, certification ou renouvellement en tant qu'auditeur de processus ET FAQ concernant l'audit dans le cadre de la nouvelle norme VDA 6.3 : 2023.



L'audit de processus VDA 6.3 est une procédure efficace pour évaluer les processus concernant la planification et la fabrication d'un produit. Ces audits sont généralement menés au sein de l'organisation ou avec des fournisseurs avant la sortie en série, mais constituent également une contribution précieuse à l' optimisation des processus au sein des lignes de fabrication déjà existantes.


Avec ces nouveaux avantages, l'importance mondiale de VDA 6.3 a augmenté. De plus, cette norme d'audit de processus peut désormais être appliquée à d'autres secteurs tels que la construction mécanique et l'énergie éolienne.


Pour effectuer des audits de processus VDA 6.3, des connaissances, une expérience et des compétences approfondies sont nécessaires. Ainsi, la qualification du personnel concerné est indispensable. Dans notre formation VDA 6.3, les participants acquièrent les connaissances de base nécessaires et la compréhension des procédures d'audit de processus.


Veuillez noter qu'à partir d'octobre 2021, le VDA n'émet plus de cartes d'auditeur physiques< /strong>. Votre certificat sert de preuve d'audit.


Veuillez trouver les FAQ détaillées ci-dessous, ou utilisez nos organigrammes pour un résumé rapide des exigences :



Qualification, certification et extension

1. Quelle est l'édition actuelle du volume VDA 6.3 ?

2. Quels sont les changements entre VDA 6.3:2016 et VDA 6.3:2023 ?

Qu'est-ce qui est resté le même dans les deux versions de VDA 6.3 ?

  • Système de classification (A, B, C) pour l'évaluation globale

  • Structure du questionnaire

  • Modèle d'évaluation pour les questions individuelles (10-8-6-4-0)

  • Utilisation du modèle de tortue

  • Règles de rétrogradation précédentes

Modifications essentielles dans la nouvelle version VDA 6.3 :2023 :

  • Questions liées aux logiciels prises en compte dans le questionnaire

  • Harmonisation des contenus, notamment avec les méthodes VDA Automotive SPICE® et VDA MLA

  • Exigences concernant les activités d'achat ajoutées aux P3 et P4

  • Ajout de notes sur la réalisation d'audits à distance

  • Chapitre 4 "Processus d'audit" supprimé

  • Chapitre 8 "Services d'audit de processus" supprimé (sera publié dans une publication séparée VDA 6.8)

  • Le glossaire transféré vers un glossaire en ligne VDA QMC de niveau supérieur

  • Questions d'importance particulière (marquées d'un astérisque *) partiellement réaffectées

  • Questions concernant l'analyse potentielle partiellement réattribuée

Révisions du questionnaire VDA 6.3:2023 :

  • 59 questions

  • 17 *-questions, partiellement redéfinies

  • 35 questions sur l'analyse de potentiel

  • Seuil d'évaluation" pour l'analyse potentielle décalé

  • Intégration des exigences logicielles

  • Exigences relatives aux achats en P3 et P4

3. Quelle formation de mise à niveau est disponible pour le volume VDA 6.3:2023 ?

La « Formation de mise à niveau ID333 de VDA 6.3:2016 à VDA 6.3:2023 est proposé sous la forme d'une formation en ligne en direct d'une demi-journée. Après avoir réussi le test de connaissances, vous recevrez un certificat de qualification.

4. Un nouveau certificat VDA 6.3:2023 doit-il être demandé après la formation de mise à niveau ?

Non, les certificats VDA 6.3:2016 conservent leur validité et ne peuvent être prolongés qu'à leur expiration.

5. Quand les audits selon VDA 6.3:2023 doivent-ils être effectués ?

Les entreprises doivent déterminer elles-mêmes le moment du changement ; pour des raisons juridiques, cela peut ne pas être spécifié par le VDA QMC ni ENCONA. Selon le nouveau volume, les audits ne peuvent être effectués qu'une fois la formation ID333 Upgrade Training From VDA 6.3 :2016 à VDA 6.3:2023 » est terminée. Il est disponible sous forme de cours de formation en ligne en direct. La formation est offerte jusqu'au 30.06.2024, et une attestation de participation réussie doit être fournie au plus tard pour le renouvellement de l'attestation VDA 6.3.

6. Quelles opportunités de formation sont disponibles pour devenir auditeur de processus VDA 6.3 ?

Pour la qualification initiale des auditeurs internes et externes (fournisseurs), il existe une formation standard de quatre jours :


ID381 VDA 6.3:2023 - Qualification de l'auditeur de processus

Après la participation et la réussite du test de connaissances, un certificat de qualification est délivré, qui sert de certificat professionnel de qualification d'auditeur (cf. VDA Vol. 6.3:2023, p. 18).


En dehors de cela, il existe des exigences spécifiques au client qui vont au-delà des exigences du volume VDA 6.3. Dans ce cas, un certificat VDA 6.3 est requis en tant que certificat technique, par exemple pour les auditeurs de processus internes. Ce certificat peut être acquis avec la mesure pédagogique suivante :


ID382 VDA 6.3:2023 - Examen de l'auditeur de processus pour la certification

Les auditeurs qui effectuent des audits pour d'autres organisations en tant que prestataires de services externes ont également besoin d'une qualification de certificat VDA 6.3 (cf. VDA Vol. 6.3:2023, p. 20). L'examen consiste en une simulation d'audit. Après avoir réussi l'examen, un certificat électronique VDA avec un numéro enregistré est délivré, qui sert de certificat professionnel de qualification d'auditeur. Le certificat est valable cinq ans à compter de la date de l'examen.


Vous pouvez vous inscrire simultanément à ID381 et ID382 :

VDA381_382 VDA 6.3:2023 - Qualification et examen de l'auditeur de processus pour la certification

7. Comment puis-je être admis à l'examen VDA 6.3:2023 ?

L'admission à l'examen est accordée après un examen de candidature réussi. Veuillez vous inscrire en ligne ici si vous ne faites que passer l'examen : ID382 VDA 6.3:2023 - Process Auditor Examination pour la certification, ou ici si vous vous inscrivez au cours complet et à l'examen ensemble : "VDA 6.3:2023 - Qualification et examen de l'auditeur de processus pour la certification".

8. Est-il possible de passer l'examen VDA 6.3:2023 même si l'on ne remplit pas (encore) les exigences ?

Non, il n'est possible de passer l'examen que si toutes les conditions préalables sont remplies et que la candidature a été approuvée par le VDA QMC ou l'un de ses partenaires de licence. La soumission ultérieure de la candidature n'est pas autorisée.

9. Quelles sont les conditions d'admission à l'examen VDA 6.3:2023 ?

11. La preuve des audits effectués peut-elle remplacer la qualification d'auditeur requise ?

Non, les audits effectués ne remplacent pas un auditeur qualification selon DIN EN ISO 19011.

12. Comment l'expertise dans les outils de base de l'automobile doit-elle être démontrée ?

Les identifiants suivants sont reconnus :

OU

OU

En plus des certificats mentionnés ci-dessus, les certificats 5-ADP sont également reconnus. Ce certificat est détenu par des auditeurs tiers de l'IATF qui ont réussi toutes les reprises concernant les outils de base après l'examen principal. Attention : le numéro du certificat doit commencer par "5-ADP" et non par "4-ADP".

13. Le test de connaissance de la formation "ID417 VDA Automotive Core Tools for System and Process Auditors" n'a pas été réussi. Serai-je toujours autorisé à passer l'examen ?

Non, la participation réussie à la formation est prouvée par le certificat de qualification, que vous recevez après avoir réussi le test de connaissances.

14. Comment accéder au quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools ?

Le quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools est disponible pour tous les clients .

15. Comment fonctionne le quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools ?

Afin de pouvoir répondre au quiz du VDA QMC, vous devez d'abord vous inscrire en saisissant votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail. Après avoir accédé au portail de quiz, les conditions d'utilisation doivent être acceptées.

Le quiz se compose de 30 questions choisies au hasard, dont au moins 70 % (21 questions) doivent être correctement répondues. Chaque question contient quatre réponses possibles, dont une seule est correcte. Vous disposez d'un total de 60 minutes pour répondre aux 30 questions. Une fois les réponses soumises, le résultat (réussite/échec) est immédiatement envoyé. Après avoir réussi le quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools, il est possible de télécharger un document PDF comme certificat.

16. Quelle est la meilleure façon de se préparer au quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools ?

Il est fortement déconseillé de répondre au quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools sans préparation préalable. Les parties intéressées doivent se renseigner à l'avance sur les outils de base individuels VDA et AIAG et sur l'AMDE VDA-AIAG harmonisée avant de s'inscrire au quiz en ligne.

À l'aide de l'aperçu suivant, les auditeurs peuvent déterminer où ils peuvent encore avoir besoin d'actualiser leurs connaissances :

Processus de création de qualité/produit : Volume VDA sécurisant le stade de maturité des nouvelles pièces (RGA)

Analyse des modes de défaillance et de leurs effets (FMEA) / Fonctions spéciales : Manuel AIAG & VDA FMEA / Fonctionnalités spéciales du volume VDA

Évaluation statistique des systèmes de mesure (MSA) : Adaptabilité du processus de test VDA Volume 5

Maîtrise statistique des processus (SPC) : Conception et contrôle des processus économiques (VDA Volume 4)

Procédure d'échantillonnage : VDA Volume 2 : Processus de production et lancement du produit (PPF)

Plan de contrôle / Plan de contrôle de la production (PLP) : IATF 16949:2016

Techniques de résolution de problèmes : VDA Volume 8D : Résolution de problèmes en 8 Disciplines

17 Que pouvez-vous faire si vous n'avez pas réussi le quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools ?

Si vous n'avez pas réussi le quiz, vous devez suivre la formation ID 417 VDA Automotive Outils de base pour les auditeurs de systèmes et de processus » ou le cours de formation « ID415 VDA Automotive Core Tools (ACT) Professional – Outils de base de gestion de la qualité dans l'industrie automobile.

* Il n'est pas possible de répéter le quiz en s'inscrivant à nouveau, seule la première tentative d'un candidat au quiz en ligne sera comptabilisée.

18. Pourquoi est-il nécessaire de réussir le quiz VDA QMC Core Tools en plus d'au moins deux jours de formation Core Tools dispensée par un autre fournisseur ?

19. Pourquoi dois-je prouver que j'ai suivi au moins deux jours de formation Core Tools en plus de réussir le quiz VDA QMC Core Tools ?

Conformément à la norme DIN EN ISO 19011, chapitre 7.6, les auditeurs sont tenus d'améliorer en permanence leurs compétences, entre autres en participant à des formations. Le fait que le VDA QMC nécessite deux jours de formation dans le domaine des outils de base automobiles signifie que les auditeurs de processus VDA 6.3 potentiels répondent à cette exigence.

20. Est-il possible de s'inscrire à l'examen VDA 6.3:2023 sans justificatif de cinq ans d'expérience professionnelle ?

A partir de trois (3) ans d'expérience professionnelle (de préférence dans des entreprises manufacturières de l'industrie automobile), des stages en entreprise peuvent être pris en compte.

* Les stages en entreprise sont reconnus à 50% et uniquement en cas de formation en alternance ou d'études en alternance dans un métier technique dans des entreprises manufacturières.

* Les stages en entreprise, les activités d'étudiants en activité ou similaires dans le cadre de programmes universitaires de licence ou de master ne peuvent pas être crédités.

En principe, il n'est pas possible de passer l'examen tant que toutes les conditions n'ont pas été remplies et que la demande d'examen n'a pas été approuvée par le VDA QMC ou un partenaire de licence officiel (cf. FAQ n° 7 et 9).

21. À quelle fréquence l'examen peut-il être répété ?

L'examen ne peut être repiqué plus de deux foisET doit être réussi au plus tard un an après le premier examen.

22. Est-il possible de passer l'examen VDA 6.3:2023 si l'on a suivi la qualification VDA 6.3:2016 ?

Dans ce cas, en plus des exigences d'examen mentionnées au point 8, une attestation de participation réussie au cours de formation « ID333 Upgrade Training From VDA 6.3:2016 to VDA 6.3:2023 doit être fourni.

23. Si l'on n'a pas réussi l'examen VDA 6.3:2016, peut-on encore le repasser maintenant ?

Oui, dans ce cas, cependant, un certificat de participation réussie au cours de formation ID333 Upgrade Formation De VDA 6.3:2016 à VDA 6.3:2023 » doit également être fournie. L'examen doit être réussi au plus tard à la deuxième répétition et au maximum un an après le premier examen.

24. Comment le certificat VDA 6.3:2016 peut-il être étendu ?

Le renouvellement du certificat a toujours lieu après une vérification réussie de l'application. Les participants VDA QMC doivent soumettre leur demande de renouvellement et le certificat requis en ligne.

25. Quelle vérification est requise pour une extension de certificat vers VDA 6.3:2016 ?

  • Vérification d'un certificat VDA 6.3:2016 valide

  • Certificat de qualification pour Formation de mise à niveau ID333 de VDA 6.3:2016 à VDA 6.3:2023”

  • Vérification de l'expérience d'audit

    • Au moins cinq (5) audits de processus et/ou analyses potentielles (avec au moins dix (10) jours d'audit) doivent être effectués en tant qu'auditeur responsable pendant la période de validité.

    • Si moins de 5 audits de processus et/ou analyses potentielles (avec moins de 10 jours d'audit) en tant qu'auditeur responsable dans la période de validité ont eu lieu, une attestation de présence à ID341 VDA 6.3 Workshop for Certified Process Auditor est requis.

26. Quels sont les coûts d'une extension de certificat pour VDA 6.3 ?

La demande et les coûts de renouvellement via ENCONA peuvent être trouvés ici : ID386 Renouvellement de l'auditeur de processus VDA 6.3.

27. Combien de temps le certificat VDA 6.3:2023 est-il valide ?

Le certificat VDA 6.3:2023 est valide pendant cinq (5) ans à compter de la date d'émission.

28. Comment le certificat VDA 6.3:2023 est-il étendu ?

Étant donné que le certificat VDA 6.3:2023 est valide pour cinq (5) ans pour la première fois, dix audits avec au moins 20 jours d'audit sont requis pour la prochaine extension. Rien ne peut être dit sur d'autres exigences pour le moment.

29. La preuve de la réussite du quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools est-elle toujours requise pour une extension du certificat VDA 6.3:2023 ?

Non, lors de l'extension du certificat VDA 6.3:2023, il n'est plus nécessaire de fournir la preuve de la réussite du quiz en ligne VDA QMC Automotive Core Tools.

30. Que se passe-t-il si l'on n'a pas demandé la prolongation du certificat à temps ?

La demande de renouvellement peut être soumise jusqu'à trois mois après l'expiration du certificat. Si le certificat a expiré depuis plus de trois mois, l'examen doit être repassé. Pour cela, l'application d'examen VDA 6.3:2023 - Process Auditor Examination for Certification< /u> doit être soumis et les prérequis doivent être prouvés (conformément à la FAQ #9). De plus, la « Formation de mise à niveau ID333 de VDA 6.3:2016 à VDA 6.3:2023< /u>" doit avoir été complété.

31. Dans quelles langues ENCONA propose-t-il la formation VDA 6.3:2023 ?

Nous proposons des formations en anglais, allemand et chinois. Pour les autres langues, veuillez consulter le réseau officiel de partenaires de licence VDA QMC< /a>.



AUDIT

1. Quelle est l'édition actuelle du volume VDA 6.3 ?

Le nouveau VDA Volume 6.3 s'applique à partir de janvier 2023. Il n'y a pas de période de transition officielle. Les organisations impliquées dans l'audit conviennent via les exigences spécifiques du client sur quelle version un audit est basé.

2. Quoi de neuf dans VDA Vol. 6.3:2023 ?

Des changements importants ont été apportés, notamment en ce qui concerne les sujets des produits avec logiciel intégré et les activités d'approvisionnement avant le SoP. De plus, le volume a été adapté à l'état de l'art et rendu encore plus pratique (modifications détaillées du contenu, de la formulation et rationalisation du contenu). Dans la « Formation de mise à niveau ID333 de VDA 6.3:2016 à VDA 6.3:2023 », vous recevrez un aperçu des changements les plus importants et pourrez mettre en pratique vos nouvelles connaissances directement.

3. Les modifications apportées au VDA Volume 6.3 modifient-elles également les exigences pour les auditeurs ?

Étant donné que les changements dans le nouveau volume concernent principalement la rationalisation et la mise à jour du contenu existant, les exigences pour les auditeurs ne changeront pas beaucoup. La nouveauté dans le volume est la prise en compte des produits avec logiciel intégré et l'affinement des activités d'approvisionnement avant le SoP. Ces sujets seront traités dans la « Formation de mise à niveau ID333 de VDA 6.3:2016 à VDA 6.3:2023. Dans le VDA ID383 Automotive Software Essentials ” cours de formation, vous pouvez acquérir des connaissances et des compétences de base sur le thème du “logiciel”.

4. Comment les innovations affectent-elles le résultat global d'un audit selon VDA 6.3 ?

Le schéma d'évaluation n'a pas changé avec la révision du volume. Le nombre de questions est également resté quasiment le même, seule la répartition des questions étoilées a changé (le nombre de questions étoilées est resté le même). Une plus grande attention est accordée aux produits avec logiciel intégré à la révision, ce qui peut avoir un impact sur le résultat global.

5. Pourquoi la répartition des questions favorites a-t-elle changé dans certains cas ?

Une repondération des questions étoilées a été effectuée lors de la mise à jour du volume. Ici, en plus des aspects de contenu, il a également été tenu compte de la manière dont la redistribution (et donc le changement d'accentuation) affecte l'équilibre de la distribution des questions étoilées (par exemple 6.3.1 n'est plus étoilé parce que le nombre de questions dans EU3 est très faible (3) et un score faible a un impact important sur le score du sous-élément, et donc sur le résultat global).

7. Pourquoi des rubriques logicielles ont-elles été intégrées dans le nouveau VDA Volume 6.3:2023, alors que Automotive SPICE® existe déjà ?

L'interface entre le matériel et le logiciel pour les produits avec logiciel intégré (embedded) a été renforcée, mais la méthode Automotive SPICE® doit être utilisée pour une évaluation détaillée du développement logiciel.

8. Puis-je ajouter ou supprimer des questions dans l'audit ?

Dans le volume VDA 6.3:2023 il est précisé qu'aucune question ne peut être supprimée ou ajoutée. C'est le seul moyen d'assurer la comparabilité avec d'autres audits selon VDA Volume 6.3.

9. Comment fonctionne l'analyse des risques dans le cadre de la préparation d'un audit ?

L'analyse des risques est décrite dans VDA Vol. 6.3 au chapitre 2.4 (approche tortue). L'étendue de l'analyse des risques dépend toujours du risque lié au produit et au processus de production, de l'étendue du processus considéré et de la durée de l'audit prévu. Il appartient à l'auditeur de décider de la méthode à utiliser pour l'analyse des risques dans chaque cas individuel.

10. Comment gérer les audits à distance et hybrides ?

La matrice de décision à la p. 23 dans VDA Volume 6.3 est une recommandation du groupe de projet quant au moment où un audit à distance peut être effectué. La décision finale sur le traitement et le processus appartient à l'organisme d'audit (sauf indication contraire du client). En principe, les audits à distance ne peuvent pas représenter un audit de processus VDA 6.3 complet (P2-P7). Les raisons en sont le manque de transparence pendant le processus d'audit ainsi que les aspects techniques, juridiques et de protection des données. Il en va de même pour la réalisation d'analyses de potentiel (P1) qui ne peuvent être réalisées que dans une mesure limitée sans visite sur site chez le fournisseur. Les audits hybrides, en revanche, peuvent être considérés comme totalement complets, en tenant compte des facteurs de risque et d'influence.

11. Puis-je également effectuer des audits de processus en tant qu'audits à distance ?

Vous trouverez des informations à ce sujet dans la recommandation sur la réalisation d'audits à distance.

12. Quel est le meilleur moyen d'acquérir les connaissances et compétences nécessaires sur le nouveau sujet du "logiciel" ?

En plus des cours de formation VDA 6.3 révisés, le nouveau cours de formation ID383 Automotive Software Essentials est proposé pour apprendre le savoir-faire logiciel pertinent.

13. Puis-je continuer à utiliser l'outil d'analyse 1.0, version 2017 ?

Uniquement Outil d'analyse VDA 2.0< /u> peut être utilisé pour les audits selon VDA Volume 6.3:2023.

14. Pourquoi n'y a-t-il pas de mise à jour pour l'outil d'analyse 1.0, version 2017 ?

Analysis Tool 1.0 a été proposé pendant plus de 4,5 ans, et aucun autre frais ou paiement n'était dû après l'achat de la licence. Pendant ce temps, l'outil a été considérablement mis à niveau et amélioré (vers la version 1.8.9), et de nouveaux types de rapports ont également été ajoutés sans frais supplémentaires. Cependant, les mises à niveau ont toujours été limitées au cycle de publication de l'édition VDA 6.3.

15. Quel est l'avantage du nouvel outil d'analyse 2.0 ?

Avec Outil d'analyse 2.0, il est beaucoup plus facile de documenter les constatations, les notes et les certificats pendant l'audit, même sans avoir à les affecter immédiatement à une question d'évaluation. L'outil simplifie également la communication entre l'auditeur et l'organisme sur le plan d'action : plus besoin de créer des tableaux Excel pour se coordonner sur les mesures, et tout peut être cartographié entièrement en ligne et via la même interface utilisateur (cf. KARA Outil/IATF).

16. Puis-je ajouter mes propres exigences minimales ou, par exemple, des CSR pertinents à l'outil d'analyse 2.0 ?

Actuellement, cette option n'est pas disponible. Cependant, le VDA QMC attend avec impatience vos commentaires et suggestions d'amélioration, que vous êtes invités à envoyer à l'adresse e-mail suivante : vda@infosysc. de.

17. L'outil d'analyse est-il également disponible en version Excel ?

Un outil Excel était utilisé jusqu'à il y a quelques années, puis remplacé par la nouvelle cible Outil d'analyse VDA.





Questions fréquentes sur VDA 6.3

 
 
 
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